Politíca de privacidad |
I. Introduccin
Ante la creacin y desarrollo del servicio OJV y sus aplicaciones, es necesario que el mencionado servicio se utilice en un marco de una Poltica de Privacidad, misma que estar acorde al respeto de los derechos fundamentales y personalsimos de la intimidad y privacidad personal y familiar de los usuarios colegiados y los terceros usuarios.
Las Polticas de Privacidad tienen la finalidad de informar a usted sobre las polticas y prcticas que realizar el ICALP respecto a la informacin y datos que usted publique y/o transfiera mediante la OJV o cualquiera de sus aplicaciones.
Una Poltica de Privacidad, sirve para establecer mecanismos de proteccin de datos personales, entendida como el amparo debido otorgado a las personas contra la posible utilizacin de sus datos de carcter personal por terceros, en forma no autorizada, para confeccionar una informacin que, identificable con l, afecte su entorno personal, social o profesional, en los lmites de su intimidad, o como la proteccin de los derechos fundamentales y libertades de los usuarios colegiados.
Su intimidad y privacidad personal y familiar estn protegidas y garantizadas por el ICALP. En todo momento controla su informacin personal.
Puede dar de baja o inhabilitar sus aplicaciones cuando Ud. desee, segn los procedimientos establecidos.
Nosotros nunca divulgaremos ni comercializaremos sus datos personales a terceras personas.
Qu es un dato personal?
Es tota informacin concerniente a una persona fsica identificada o identificable, entre otra, la relativa a su origen tnico o racial, o que est referida a las caractersticas fsicas, morales o emocionales, a su vida afectiva y familiar, domicilio, nmero telefnico, patrimonio, ideologa y opiniones polticas, creencias o convicciones religiosas o filosficas, los estados de salud fsicos o mentales, las preferencias sexuales u otras anlogas que afecten a su intimidad (www.ifai.org.mx) Qu tipo de informacin necesita el ICALP para la OJV?
Para habilitar su OJV y/o cualquiera de sus aplicaciones necesitamos identificarle como un abogado colegiado al ICALP, y datos personales de usted, tales como: cdigo personal de activacin, nmero de cdula de identidad, nombre de usuario para la apertura de su correo electrnico ICALP, contrasea, pregunta secreta y su respuesta secreta, direccin de su oficina y el telfono de su oficina. Adems de los datos solicitados para la apertura de su OJV, podr aadir y publicar una serie de datos e informacin personal como por ejemplo: especialidad en el ejercicio del derecho, ubicacin geogrfica actual, la direccin de su oficina, nmeros telefnicos, fotos, etc., en concreto aquellos que usted considere necesarios y pertinentes para compartirlos con sus amigos, usuarios colegiados, miembros de la Comunidad Derechoteca y terceros usuarios. Esta informacin se puede modificar o eliminar en cualquier momento que usted desee. En consecuencia usted podr publicar y/o transferir datos, siempre y cuando estn acorde, y no vulneren los Trminos y Condiciones de Uso y las normas nacionales e internacionales vigentes.
Qu es el servicio de correo electrnico G-Icalp?
En un servicio de ltima generacin brindado por el ICALP para sus abogados con cuotas al da, mediante el cual los Colegiados podrn acceder a todos los servicios que ofrece Google a sus cuentas, tales como: Correo Electrnico, Google Docs, Google Talk, Google Calendar, iGoogle, entre otros servicios. Para activar su cuenta deber aceptar y cumplir adems de las TCU y Polticas de Privacidad del ICALP; las condiciones del servicio (http://www.google.com/apps/intl/es/terms/user_terms.html), la poltica del programa(http://www.google.com/apps/intl/es/terms/use_policy.html) y la poltica de privacidad de Google (http://www.google.com/intl/es/privacypolicy.html).
Google administrar mi cuenta G-Icalp?
El nico administrador de las cuentas G-Icalp, es el ICALP, Google simplemente brinda el servicio.
El ICALP acceder a mi cuenta G-Icalp?
Cada Usuario tiene una contrasea para acceder a su cuenta, eventualmente el ICALP podr resetear dicha contrasea a solicitud del Usuario Colegiado, siempre que est con sus cuotas al da o por las excepciones previstas por Ley.
Cmo mantengo activa mi cuenta G-Icalp?
Cumpliendo con mis cuotas mensuales, en caso de deuda su cuenta ser desactivada hasta que cancele sus obligaciones con el ICALP, y posteriormente su cuenta ser reactivada.
Cmo se recolectan y almacenan mis datos personales?
Por la extraordinaria importancia de los proteger los datos personales, la recoleccin, tratamiento y finalidad se realizan tomando en cuenta los siguientes principios rectores:
- Principio de proporcionalidad.- La recoleccin de los datos es proporcional a la naturaleza del servicio ofrecido.
- Principio de recoleccin indiscriminada.- Bajo ningn caso se recolectar indiscriminadamente datos impertinentes e innecesarios de los usuarios colegiados, nicamente se recolectarn aquellos que sean necesarios para el servicio de OJV y sus respectivas aplicaciones.
- Principio de finalidad.- La toma de datos es adecuada, pertinente y no excesiva, cumple con la finalidad por la cual se los recolect, es por ello que no se realizar un tratamiento incompatible a la finalidad de servicio OJV.
- Principio de posesin justificada.- Si los datos resultaran siendo inexactos o innecesarios de posesin, se proceder a la cancelacin inmediata.
- Principio de acceso oportuno.- La forma de almacenamiento es adecuada para que el usuario colegiado tenga acceso oportuno, el momento que as lo desee.
- Principio de honestidad.- Se prohbe la recoleccin por causas y medios fraudulentos, por parte de los usuarios colegiados, en tal caso el ICALP los eliminar.
Al momento de insertarse los datos, los mismos son cedidos por usted, sin embargo en ningn momento pierde la titularidad simplemente los cede para que el ICALP los trate adecuadamente, guiado bajo los principios enunciados ms arriba.
Qu derechos tengo como usuario colegiado de la OJV?
Usted al habilitar su OJV y sus aplicaciones cuenta con los siguientes derechos bsicos:
- Derecho a tener un acceso oportuno a sus datos.
- Derecho a contar con la posibilidad de insertar, modificar y/o eliminar sus datos personales.
- Derecho a solicitar y dar de baja los datos, cuando sea innecesaria su posesin y/o publicacin.
- Derecho a dar de baja o inhabilitar las aplicaciones de su OJV de acuerdo a los procedimientos establecidos por el ICALP.
- Derecho a acceder a su cuenta de correo electrnico G-Icalp. Cuando est al da en sus cuotas mensuales obligatorias.
- Derecho a solicitar la baja de su cuenta G-Icalp, el momento en que Ud. vea conveniente.
Qu deberes tengo como usuario colegiado de la OJV?
No transgredir, ni vulnerar ninguna de las prohibiciones enunciadas en los Trminos y Condiciones de Uso de la OJV, adems de cumplir a cabalidad con los deberes enunciados en los TCU. Para el caso del servicio G-Icalp adems de cumplir con los TCU y las Polticas de Privacidad del ICALP, el Colegiado deber respetar las condiciones del servicio, la poltica del programa y la poltica de privacidad de Google.
Qu derechos tiene el ICALP respecto a los datos personales?
El ICALP cuenta con derechos, a momento de la habilitar su cuenta de OJV y sus aplicaciones, los cuales son:
- Derecho a que los usuarios colegiados les cedan los datos.- Al hacer clic en ACEPTAR, usted est de acuerdo en ceder sus datos al ICALP, para que la institucin cumpla los fines directamente relacionados al servicio OJV y sus aplicaciones.
- Derecho al acceso de terceros a los datos.- Los datos sern cedidos a terceros mediante contrato por escrito, establecindose expresamente que el encargado del tratamiento nicamente tratar los datos conforme a las instrucciones del ICALP, que no los aplicar o utilizar con fin distinto al que figure en dicho contrato, ni los comunicar, ni siquiera para su conservacin, a otras personas. Una vez cumplida la prestacin contractual, los datos de carcter personal que obtenga el tercero sern destruidos o devueltos al responsable del tratamiento.
Se reconoce que el nico responsable y tenedor de los datos es el ICALP, sin embargo para un mejor desarrollo y optimizacin del servicio, el ICALP en cualquier momento cuando considere necesario y pertinente podr contratar a una tercera persona (fsica o jurdica), la cual se encargar de la recoleccin, tratamiento y finalidad de los datos de los usuarios colegiados, para ello el ICALP celebrar un contrato que establecer las facultades y limitaciones de uso.
- Derecho a utilizar datos incluidos en fuentes de acceso pblico.- Sern entendidas fuentes de acceso pblico exclusivamente el censo promocional, las guas telefnicas, las listas de los colegiados profesionales, los diarios y boletines oficiales y los medios de comunicacin. En tales casos no se necesitar el consentimiento del usuario colegiado.
Qu deberes tiene el ICALP respecto a los datos personales?
Se establece deberes por parte del ICALP, durante la recoleccin, tratamiento y finalidad de los datos de carcter personal, es por ello que los datos se tratarn de la bajo los siguientes deberes:
- Deber de tratamiento leal.- Los datos personales sern tratados de manera leal y lcita.
- Deber de recopilacin determinada.- Los datos de carcter personal sern recogidos con fines determinados, explcitos y legtimos, y no sean tratados posteriormente de manera incompatible con dichos fines del servicio OJV.
- Deber de tratamiento adecuado.- Sern tratados de manera adecuada, pertinente y no excesiva, con relacin a los fines para los cuales se recabaron.
- Deber de secreto y de utilizacin legtima.- Los datos no sern conservados de forma que se permita la identificacin del interesado durante un perodo superior al necesario.
De igual manera, recibirn un tratamiento exacto y, cuando sea necesario, sern actualizados; se tomarn todas las medidas razonables para que los datos inexactos o incompletos, con respecto a los fines para los que fueron recogidos o para los que fueron tratados posteriormente, sean suprimidos o rectificados.
Es poltica del ICALP respetar los datos personales, es por ello que pese a la cesin de los mismos la titularidad y el control de sus datos, es suya, el ICALP no divulgar bajo ninguna causa sus datos personales a terceras partes no autorizadas.
- Deber de permitir el derecho de acceso de los interesados.- Si los datos de carcter personal registrados resultaran ser inexactos en todo o en parte o incompletos, deben ser cancelados y sustituidos por el recolector de los datos, desde el momento en que tenga noticia del error, incorporando los correspondientes datos rectificados o completados. Todo ello sin perjuicio del derecho del propio interesado a promover la rectificacin.
Cmo protege el ICALP los datos?
El ICALP al ser una institucin respetuosa de todos los derechos fundamentales y personalsimos de sus colegiados, cuenta con una poltica y su principal prioridad es el respeto a su intimidad y privacidad. Los datos se protegen en tres mbitos, los cuales son:
1. Personal altamente profesional y capacitado.- El ICALP cuenta en su Departamento de Informtica con un personal multidisciplinario altamente profesional y calificado, abogados, ingenieros y tcnicos informticos que tienen un acceso a la informacin personal de los miembros, la misma que es estrictamente limitada. Ellos slo estn autorizados para utilizar sus datos para desarrollar y/o mejorar el servicio OJV o alguna de sus aplicaciones. Todos los profesionales del equipo estn sujetos a condiciones de confidencialidad muy estrictas.
2. Tecnologa informtica.- El ICALP cuenta con equipos de ltima generacin, adems de programas informticos, hardware y firewalls capaces de asegurar una buena administracin y proteccin de las bases de datos.
3. Proteccin de la OJV mediante contrasea.- El acceso a su OJV y cualquiera de sus aplicaciones esta protegido por una contrasea secreta que solamente Usted deber saber. El ICALP le recomienda insistentemente no divulgar su contrasea a nadie bajo ninguna causa, adems se le recomienda cerrar sesin, haciendo clic en el botn SALIR ubicado en la parte superior de su OJV, cuando haya terminado de utilizar el servicio OJV o alguna de sus aplicaciones, ms an cuando ingrese al servicio de computadoras de uso pblico (cafs internets, bibliotecas, aeropuertos, entre otros) o si comparte la computadora con otras personas.
Sin embargo no toda la transmisin de datos en Internet se puede considerar o tener la certeza de que sea absolutamente segura y exitosa, por ms que el ICALP cuente con los mejores mtodos y realice las gestiones necesarias para proteger sus datos personales, no garantiza la total seguridad de cualquier dato que usted trasmita hacia los servidores ICALP.
Qu son las cookies? Cmo las utiliza el ICALP?
Son fragmentos de informacin que se almacenan en la computadora del usuario colegiado visitante a travs de su navegador, a peticin del servidor del ICALP. Las cookies facilitan el ingreso a la OJV, ya que evitan que usted ingrese cada vez sus datos, gracias a este mtodo le podemos ofrecer un servicio ms personalizado que se ajuste a sus necesidades e intereses.
Modificaciones en la Poltica de Privacidad Usted, como usuario colegiado titular de su OJV, se compromete a revisar las modificaciones de las presentes Polticas de Privacidad, frecuentemente ingresando a la URL permanente www.icalp.org.bo/politica-privacidad
EL ICALP, tendr el derecho en cualquier momento de aadir o eliminar los nuevos derechos y libertades en las Polticas de Privacidad presentes, las modificaciones sern vigentes al instante de haberse realizado. Su participacin y uso permanente del servicio es entendido como la aceptacin de las nuevas modificaciones. Concretamente cada vez que usted inicia sesin en su OJV, aceptar los TCU y Polticas de Privacidad con todas las modificaciones que se hayan efectuado. Sin embargo, usted podr en cualquier momento dar de baja y/o inhabilitar cualquier aplicacin segn los procedimiento establecidos por el ICALP..
Recomendaciones del ICALP, respecto a la privacidad de sus datos Es necesario que usted sea consciente de los alcances y grados de responsabilidad que pudiesen resultar de un uso inadecuado e ilegal de la OJV o alguna de sus aplicaciones, es por ello que se le ruega que sea responsable y cuidadoso cada vez que se conecte a Internet. En cada momento, usted es el nico responsable de mantener la confidencialidad de sus datos y su contrasea.